Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động thư viện với phần mềm Libpro

Việc phát triển Libpro không đơn thuần là thay đổi công cụ quản lý thư viện mà còn thể hiện định hướng chuyển đổi từ mô hình thư viện truyền thống sang mô hình thư viện hiện đại, lấy người sử dụng làm trung tâm, từng bước hình thành môi trường học tập và nghiên cứu dựa trên nền tảng công nghệ số.

Đặc biệt, việc Nhà trường chủ động tổ chức phát triển phần mềm bằng nguồn lực công nghệ nội bộ góp phần nâng cao khả năng làm chủ hệ thống, chủ động điều chỉnh chức năng theo nhu cầu thực tế, đồng thời tạo nền tảng cho việc phát triển lâu dài và kết nối với các hệ thống quản lý chung.

Đổi mới phương thức quản lý thư viện, nâng cao hiệu quả hoạt động bằng công nghệ số

Trong bối cảnh giáo dục đại học đang chuyển mạnh sang mô hình quản trị dựa trên dữ liệu, hoạt động thư viện cũng đặt ra yêu cầu đổi mới về phương thức tổ chức, quản lý và phục vụ.

Thay vì chỉ tập trung quản lý tài liệu và các hoạt động mượn, trả theo phương thức truyền thống, thư viện hiện đại cần có khả năng tổ chức, quản lý tập trung các nguồn tài nguyên thông tin, hỗ trợ tra cứu trực tuyến và cung cấp các dịch vụ phù hợp với nhu cầu đa dạng của người học, giảng viên và nhà nghiên cứu.

Phần mềm Libpro được xây dựng theo định hướng đáp ứng các yêu cầu đó, từng bước số hóa quy trình nghiệp vụ thư viện, từ quản lý tài nguyên thông tin, biên mục, tra cứu đến quản lý bạn đọc và hoạt động mượn, trả tài liệu.

Thông qua việc ứng dụng phần mềm, các hoạt động nghiệp vụ có điều kiện được chuẩn hóa, dữ liệu được tổ chức thống nhất, góp phần giảm các thao tác thủ công, hạn chế trùng lặp thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý.

Đồng thời, việc quản lý trên nền tảng số tạo thuận lợi cho công tác thống kê, tổng hợp, theo dõi tình hình khai thác tài nguyên và đánh giá hiệu quả sử dụng thư viện, phục vụ công tác quản lý, điều hành và cải tiến chất lượng dịch vụ.

Lấy người học làm trung tâm, mở rộng khả năng tiếp cận học liệu

Một trong những mục tiêu quan trọng của việc phát triển Libpro là nâng cao trải nghiệm và khả năng tiếp cận tài nguyên thông tin của người sử dụng.

Thông qua cổng Thư viện điện tử, giảng viên, sinh viên và người học có thể chủ động tìm kiếm, tra cứu thông tin tài liệu trực tuyến, tiếp cận danh mục học liệu và sử dụng các dịch vụ được hệ thống cung cấp theo quyền truy cập.

Đối với sinh viên, việc tra cứu tài liệu trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, hỗ trợ lựa chọn tài liệu phù hợp với học phần, chuyên ngành và nhu cầu tự học.

Đối với giảng viên, hệ thống tạo thêm công cụ hỗ trợ tìm kiếm, giới thiệu và khai thác tài liệu phục vụ giảng dạy, xây dựng đề cương học phần và nghiên cứu khoa học.

Đối với Nhà trường, việc tổ chức cung cấp dịch vụ thư viện trên nền tảng số góp phần nâng cao khả năng tiếp cận học liệu, tăng cường tính chủ động trong học tập, thúc đẩy văn hóa đọc và từng bước hình thành môi trường học tập linh hoạt, hiện đại.

Đây cũng là bước chuyển quan trọng trong tư duy phục vụ: từ việc người sử dụng phải trực tiếp đến thư viện để tìm kiếm thông tin sang mô hình thư viện chủ động cung cấp các công cụ và dịch vụ hỗ trợ tiếp cận tài nguyên trên môi trường số.

Chủ động phát triển phần mềm, nâng cao năng lực làm chủ công nghệ

Điểm đáng chú ý trong quá trình triển khai Libpro là định hướng Nhà trường chủ động phát triển phần mềm bằng nguồn lực công nghệ nội bộ, trên cơ sở phối hợp giữa đơn vị chuyên môn về công nghệ thông tin và Thư viện.

Cách tiếp cận này không chỉ hướng tới đáp ứng yêu cầu quản lý, vận hành thư viện mà còn tạo điều kiện để Nhà trường chủ động nghiên cứu, điều chỉnh, nâng cấp và phát triển các chức năng phù hợp với thực tiễn.

Thư viện giữ vai trò xác định yêu cầu nghiệp vụ, tổ chức dữ liệu, phối hợp kiểm thử và đánh giá mức độ đáp ứng nhu cầu sử dụng. Đơn vị chuyên môn công nghệ chịu trách nhiệm về giải pháp kỹ thuật, phát triển hệ thống, bảo đảm khả năng vận hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

Sự phối hợp giữa nghiệp vụ thư viện và công nghệ thông tin là yếu tố quan trọng để hệ thống không chỉ đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật mà còn phù hợp với quy trình nghiệp vụ và nhu cầu thực tế của giảng viên, sinh viên.

Việc chủ động làm chủ công nghệ cũng mở ra khả năng phát triển các tiện ích mới, tăng cường kết nối dữ liệu và từng bước xây dựng hệ thống thư viện điện tử phù hợp với định hướng chuyển đổi số của Trường Đại học Điện lực.

Hướng tới kết nối, tích hợp và phát triển hệ sinh thái học liệu số

Không dừng lại ở việc tin học hóa các hoạt động nghiệp vụ, Libpro được định hướng trở thành một thành phần trong hệ sinh thái học liệu số của Nhà trường.

Trên cơ sở phát triển hệ thống thư viện điện tử, Nhà trường có thể từng bước nghiên cứu kết nối dữ liệu với các hệ thống quản lý đào tạo, quản lý người học và các nền tảng học liệu đang được khai thác.

Một trong những định hướng đáng chú ý là tổ chức học liệu theo chương trình đào tạo, ngành học và học phần, qua đó hỗ trợ người học tiếp cận các nguồn tài liệu phù hợp với quá trình học tập.

Cùng với đó, việc phát triển hệ thống thư viện điện tử tạo nền tảng để nghiên cứu các tiện ích như quản lý tài khoản bạn đọc, hỗ trợ đăng ký mượn tài liệu trực tuyến, theo dõi tình trạng sử dụng tài liệu và kết nối thông tin phục vụ các thủ tục liên quan đến người học.

Về lâu dài, Libpro có thể đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ tìm kiếm và tiếp cận các nguồn học liệu của Nhà trường, bao gồm tài liệu in, tài liệu số, học liệu nội sinh, cơ sở dữ liệu khoa học và các nguồn tài nguyên thông tin được phép khai thác theo quy định.

Định hướng này góp phần nâng cao hiệu quả đầu tư, sử dụng tài nguyên thông tin, đồng thời hỗ trợ yêu cầu bảo đảm chất lượng đào tạo, kiểm định chương trình đào tạo và phát triển hoạt động nghiên cứu khoa học.

Triển khai đồng bộ, bảo đảm chất lượng và hiệu quả sử dụng

Để phần mềm Libpro phát huy hiệu quả, quá trình triển khai cần gắn với việc chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ và hướng dẫn người sử dụng.

Đơn vị chuyên môn công nghệ phối hợp bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, an toàn thông tin, phân quyền truy cập, duy trì hoạt động ổn định và hỗ trợ nâng cấp phần mềm theo yêu cầu thực tế.

Bên cạnh đó, việc hướng dẫn sử dụng, truyền thông về các tiện ích và khuyến khích giảng viên, sinh viên chủ động khai thác hệ thống có ý nghĩa quan trọng trong việc đưa phần mềm vào hoạt động.

Hiệu quả chuyển đổi số không chỉ được đánh giá bằng việc đưa một phần mềm vào sử dụng mà còn phải thể hiện qua mức độ thuận tiện của người dùng, hiệu quả khai thác tài nguyên, chất lượng phục vụ và khả năng hỗ trợ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học.

Việc xây dựng và triển khai phần mềm Thư viện điện tử Libpro là một bước đi cụ thể trong lộ trình chuyển đổi số tại Trường Đại học Điện lực, thể hiện quyết tâm đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng phục vụ và phát huy hiệu quả nguồn lực công nghệ của Nhà trường.

Từ việc chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ đến phát triển các dịch vụ trực tuyến và định hướng kết nối học liệu, Libpro góp phần tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện hiện đại, lấy người học làm trung tâm.

Chuyển đổi số thư viện không chỉ là số hóa tài liệu hay ứng dụng phần mềm, mà còn là đổi mới phương thức tiếp cận tri thức, nâng cao chất lượng dịch vụ và xây dựng môi trường học tập hiện đại.

Thông qua Libpro, Trường Đại học Điện lực tiếp tục khẳng định định hướng ứng dụng công nghệ số vào các hoạt động thiết thực, từng bước phát triển hệ sinh thái học liệu số, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và năng lực quản trị đại học trong giai đoạn mới.